В чем состоит искусство презентации?!

Буду рассматривать презентацию с точки зрения обывателя, который пересмотрел множество интересных и в большинстве случаев не очень интересных презентаций.

Презентация служит как отличный маркетинговый инструмент для представления товара, продукции, услуги, бренда.

Многие презентации представляют собой в зависимости от бюджета компании не только ценную информацию о самом продукте, но и представлены в разных интерпретациях: развлекательного, познавательного, обучающего, игрового, информационного, инновационного характера или бизнес-конференции.

Цель презентации

Цель самой презентации – удивить (увлечь) аудиторию за короткое время чем-то новым, интересным, увлекающим материалом или предложением, оставить приятное впечатление  на долгое время и рекламной продукцией, а главное –  реальной возможностью почувствовать, пощупать, испробовать, протестировать на деле.

Основные проблемы презентаций и их возможные решения

Проблема многих не очень удачных презентаций в том, что они не до конца продуманы. В основном используется один или два метода представления презентации. Считают, что этого достаточно. Но даже при малом бюджете можно более сделать интересную презентацию, просто продумать детально сценарий презентации заранее. Допустим презентация, которая  рассчитанная на два часа. И приглашенные участники этой презентации не должны чувствовать нужды даже в каких-то мелочах, то есть должны быть готовы  при надобности ручка, бумага, вода, мелочи сьедобные. Взяв интересные сюжеты, «фишки», предложения и разбить в начале и в конце презентации (желательно и на середине прохождения, чтобы участник не уснул во время длительного прослушивания).

 Не маловажную роль играет,  конечно, удобство месторасположения презентации, правильного выбора помещения и состава приглашенной аудитории, но и этого также не достаточно. Чтобы было насыщенным мероприятием нужно разбавить его конкурсами, пригласить как можно больше участников, попробовать им или протестировать ваш товар, продукт. Совместить недостающий материл сопутствующими материалами или продуктами. Привлечь партнера для представления полного комплекса услуг или комплекта продуктов, опять же экономия затрат на презентации.

Случаи и примеры презентаций

В качестве примера презентации могу привести недавний случай, не буду рекламировать специально. Не сказать, что прямо все так гладко было и идеально. Скажу честно, одно неудобство, ходить на такие презентации с ребенком, так как знаешь, что внимание рассеивается и не захочется ходить после этого никуда. Ну ничего, мой ребенок выдержал презентацию, потом нашла приятеля себе по возрасту. А дальше  стали  помощниками в выдаче под конец розыгрыша призов. В результате сами получили презенты за помощь и хорошее поведение, да и  маме  помогли вытянуть суперприз).

 Вели несколько ведущих, которые особенно не стеснялись говорить, что они не профессионалы и чаще заглядывали в бумажки. Одни помощники  во время процесса презентации всем раздавали продукты, другие подключали оборудование и приглашали испробовать  участников. Можно было видеть процессы изменений, приводились интересные случаи из жизни для оживления аудитории, можно было почувствовать продукт и оценить разницу.

 То есть специально из большого ассортимента продуктов были выбраны ходовые продукты и товары, представлена фирма и участники сами о себе рассказывали , рассказали о свойствах, качестве и о характеристиках продуктов. То есть как могли, по-простому, а это значит доступно пониманию каждому. Если бы выступал профессионал- специалист, например, по технике. То он применяя бы технические термины, а потом (возможно или нет)переводил бы на более понятный язык, затягивая этим  процесс презентации и люди начали бы скучать, зевать или вообще уходить из презентации. Правда, под конец презентации не давали никакой рекламной продукции, был только каталог. С начала думала, что это недостаток  ведущих презентации, а потом подумала, что если,  не давая выбора,  люди сразу после презентации заказывают кому-что надо.

Вспоминается случай, как на экскурсии  семья из гидов русской и египтянина в Луксоре. Она делала свой рассказ в виде представления, выбирая из экскурсантов и раздавая им роли. Ну, кто  не хотел бы быть  на месте фараона Рамзеса II?  А так хоть как-то расшевелить можно, приходиться изобретать и выходить на другой уровень общения с людьми.

Если семинары «живые», также презентации проходят, казалось бы  для удобства просмотра и наглядности, особенно если какие-то таблицы и графики, но в большинстве случаев и без них можно было обойтись. Потому что листы бегло пробегают, некоторые из них не разглядеть, другие пропускают , так как по времени не могут уложиться. Потому что ведущие больше говорят и приводит в качестве примеров, тогда это интереснее происходит общения. Если рекламная продукция другой компании, никто ее даже в руки  не берет  с собой.  Вообщем, если  темой аудитория  заинтересуется, то  на остальном никто из ведущих презентации особенно не зацикливаются.

Сдай собственный экзамен на отлично!

Вспоминается из студенчества, как один из преподавателей по высшей математике писал  на доске все  дословно, то что было написано в книге. Ну, я и не стала ходить теорию, только на практические занятия, зачем писать то, что я итак могу прочитать в учебнике. Он же меня запомнил и на экзамене прямым текстом сказал, что поставит двойку. Ну не тут было. В коем веки подготовилась, и как он не пытался завалить  меня на экзамене, так и не получилось. Правда и пятерку не поставил, сказал, что не могу, так как первая оценка поставлена заведующим кафедры,  и выше ее, ну никак не может поставить.

К чему я это привела этот случай, как подготовишься к экзамену, так и его сдашь. Тоже самое происходит с презентацией, если не продумана до конца, то будет меньше заинтересованных, соответственно меньше клиентов. На статистику грешить, что может быть из такого-то количества, столько то закупит, все же не стоит. Нельзя забывать, что даже те участники  или любителей «халявы» кто не купил, то те в свою очередь могут сообщить интересное другому человеку.  Таким образом цепная реакция передачи информации пойдет в виде «сарафанного радио».

Ну, инфобизнесмены-новички дают!)

         Некоторые новоявленные инфобизнесмены умудряются тем, что если человек не попал на вебинар или по техническим причинам не мог прослушать, то взамен на презентацию материала требуют отзыв или распространение по пяти и более человекам по социальным сетям. Было такое предложение, что получить бесплатно курс стоимостью около шести тысяч рублей, нужно прокликать по соцсетям тридцати человекам. А сам курс рассчитан для начинающих. Если он только начинает и еще не  сформирована толком целевая аудитория, то откуда наберет их. То есть перебор некоторых требований переходит иногда все границы.

Что дают выставочные презентации?

         Многие выставки можно также предусматривать как презентации своих услуг и продуктов. Здесь есть большой выбор компаний и услуг для посетителей. Но за такой короткий срок посетителю сложн о будет ориентироваться – ведь все не усвоишь, не обежишь и не просмотришь. В одной выставке по недвижимости были разные презентации. Одни девушки, которые давали рекламные материалы одной компании вообще не вписывались в тематику со своим боевым «раскрасом» и одеждой, подходящей больше для танцовщиц баров. Были хотя бы они в виде яркой клумбы цветов, и то было бы прикольно и на тему загородной недвижимости.  Мало того они еще околачивались на семинаре по госпрограммам, можно  представить себе в зимних одеждах посетителей и как выглядели нелепо эти девочки.

         Я понимаю, что девушки красивые – это украшение любой презентации, способ привлечения любого мероприятия, а также отвлечение от самого главного). Но это уже давно избито и  не так интересно, разве что для некоторых мужчин, как способ для личного времяпровождения. Если даже презентация автомобилей, думаю, многих автолюбителей интересует технические новинки и дополнительные  технические «примочки», к примеру, дополнительного материала к автомобилям –  3D –фильм, 3D-клип,3D-игра,3D-анимация, 3D-виртуализация, 3D-визитки и так далее. Фантазировать можно здесь бесконечно, главное не повторять, то, что другие организаторы презентаций привыкли делать.

         Что я извлекла из этой выставки недвижимости, это куча шариков и конфет для ребенка, фирменные пакеты и гору рекламного «мусора». Выяснить из-за многочисленного народа практически ничего не удалось. Одна девушка проводила опрос, думала, что никогда его она не закончит. Проще провести блиц-опрос пяти важных вопросов, и заиметь больше контактов клиентов, чем впустую расспрашивать.

Удивляет другое, что такой «муравейник» никто не использует толком по назначению. Один проводил бы беседу с посетителем, другой – раздавал  нормальную рекламную продукцию, третий- проводил блиц-опрос, четвертый раздавал мелкие презенты с символикой компании и можно дальше продолжать или сочетать функции, что хуже, например опрос с предоставлением подарка . Многие посетители стояли в очередях, и те представители компаний зациклившись на одном посетителе, упускают других, мимо проходящих. А сколько «бестолковых» и не содержательных рекламных листов, проспектов. Это как один из примеров из многих типичных случаев презентаций.

Детские презентации

Меня еще радует в последнее время презентации на тему детских книг и «развивалок», появились качественные  анимационные презентации и клипы со звуковым оформлением.

К примеру, когда  вы выбираете в крупном магазине игрушек товар, вроде глаза разбегаются и трудно выбрать. А как только начинаешь разглядывать именно того чего хочешь, оказывается не все так просто, бывает что просто уходишь с пустыми руками. Например, я не очень люблю в коробках игры, детали в коробках и так далее. Потому что, сразу вспоминаешь большую коробку конфет всего с пятью конфетами внутри. Так и здесь получается, вроде кажется большими игрушки на рисунке,  а внутри оказываются мелкие детали.

Здесь бы помогли минипрезентации в любом виде как приложение к товару. А можно одну коробку раскрыть на всеобщее обозрение и чтобы играли и пробовали «на зуб» дети).

К чему все это…

Есть конечно более навороченные технические презентации, но такие «изыски» в основном могут использовать крупные компании, как голограмма техники или человека. На примере презентации Ростелекома, как выступают представители из разных стран в виде голограммы. А просматриваешь клип вроде как настоящий, не сообразишь, что это обманка. Но прогресс идет, даже «бежит» и совершенствуется, так что и до нас «простых смертных» дойдет как миленький.

Кстати, можете найти где настоящий человек , а где голограмма?

Поэтому отходить от привычных  и типичных презентаций не просто, но это необходимо. Презентации нужно заранее запланировать, отрепетировать, добавить еще другие возможности, материалы или использовать  технически современные flash или мультимедийные презентации, которые лучше воспринимаются зрителями, чем обычные презентации с обычными графиками, таблицами, рисунками, фотографиями и текстом.

Если заранее готов к победе, то уже победа обеспечена!

This entry was posted in Новости, Реклама and tagged , . Bookmark the permalink.

facebook comments:

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

*

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>